11 trucos para mejorar tu productividad

La productividad es el activo más importante que tenemos al momento de hacer un trabajo. Ya sea para su trabajo, su negocio o incluso el trabajo en el jardín, aquellos que son más productivos y eficientes aprovechan al máximo el menor tiempo posible.

Muchas personas dirán que haciendo varias cosas a la vez hará más, pero en realidad la multitarea pudiera estar destruyendo su productividad. Le está haciendo tomar más tiempo, hacer menos y producir un trabajo de menor calidad.

Piénselo, yendo y viniendo con sus pensamientos entre una, dos o incluso tres tareas diferentes puede llevar a hechos y detalles confusos, y nunca enfocarse correctamente en un tema en particular.

Detenga la multitarea e intente utilizar algunos de los “trucos” que estamos a punto de darle para obtener una productividad real.

# 1 Mantenga su entorno limpio para pensamientos claros

Sin una sala limpia, escritorio o incluso la pantalla de inicio de su computadora, tendrá problemas para mantener los pensamientos claros y enfocados. Al tener estas distracciones a tu alrededor, es fácil para tu cerebro deambular y pensar en otras cosas además de lo que realmente deberías estar trabajando.

Intente convertirlo en un hábito semanal para limpiar su escritorio por completo y, además de eso, intente reducir la acumulación de material durante sus horas de trabajo.

# 2 ¿Recuerda la matemática? Recuerde esto: (10 + 2) * 5

El truco (10 + 2) * 5 fue introducido por 43Folders.com, y es un concepto bastante simple; Trabajar durante 10 minutos, descanse durante 2 minutos y repita este patrón 5 veces durante una hora.

La idea es obtener 10 minutos de trabajo intenso y luego tomar un breve descanso para relajarse y recopilar sus pensamientos. Al aplicar este truco en su día, se sorprenderá de cuánto más hará.

# 3 Encuentre un nuevo ambiente de trabajo

Personalmente, me encuentro haciendo mucho más trabajo cuando paso a un nuevo entorno de vez en cuando. Ya sea que vayas a una cafetería o incluso que hagas una oficina en el hogar; nuevos entornos funcionan.

Se trata de reemplazar lo viejo y estar cerca de lo nuevo. Despierta la creatividad; te motiva a trabajar más, y es solo una forma saludable de obtener un pequeño y agradable “repaso”.

# 4 Rodéate de gente ocupada

Este truco es un complemento al # 3; ir a lugares donde otros trabajan tan duro como usted es una gran manera de ser aún más productivo.

Funciona porque cuando ve a otros trabajando duro, no su instinto competitivo le dirá que no está haciendo lo suficiente. Le impedirá revisar Facebook, jugar juegos o cualquier otra cosa que no esté produciendo resultados.

Nota: No tiene que saber lo que las personas están haciendo en sus computadoras o teléfonos, solo el hecho de que varias personas estén aparentemente ocupadas es suficiente para asumir que están funcionando.

# 5 Crea una “Lista de cosas por hacer” la noche anterior

En lugar de definir lo que debe hacer para el día actual, defina lo que debe hacer para el día siguiente antes de tiempo.

Al crear una lista de tareas el día anterior, puede recordar rápidamente las cosas que no hizo hoy y ponerlas en la lista para mañana. Es una manera perfecta de saber qué hacer tan pronto como empiece a trabajar en lugar de perder el tiempo tratando de completar una lista de tareas antes de comenzar a trabajar.

# 6 La música ayuda, y puede ayudar mucho

La música, crea o no, puede ayudar mucho a crear un entorno productivo para ti.

Crear una lista de reproducción que lo lleve a un flujo productivo puede ser una excelente manera de hacerlo. Pero si lo desea, hay “playlists” científicamente probadas para mejorar la productividad. Pruébalos y tal vez te encuentres enfocado y, a cambio, productivo.

# 7 Descargue aplicaciones que ahorran tiempo

Todas nuestras tareas diarias son diferentes. Por lo tanto, todos necesitamos diferentes aplicaciones para aumentar la productividad. Pero buscar un poco las aplicaciones y herramientas que le ahorrarán tiempo y mejorarán la productividad son una excelente manera de reducir el tiempo perdido en su vida.

Aquí hay algunos excelentes para que comiences:

Evernote: una aplicación para tomar notas que permite hacerlo fácilmente

Administradores de contraseñas: deje de escribir cada contraseña que tenga y solo tenga una utilizando un administrador de contraseñas

Todoist: una excelente manera de crear listas de tareas y un administrador de tareas

# 8 Deje su teléfono una hora a la vez

Las llamadas telefónicas, los mensajes de texto y todas las notificaciones que recibe mientras su teléfono está encendido generarán algunas distracciones graves y, por lo tanto, menos trabajo.

Si tiene que estar junto a su teléfono, intente apagarlo en ráfagas de una hora. También puede hacer esto en conjunto con el truco (10 + 2) * 5. Sepárese de su teléfono por 10 minutos y luego al final revise su teléfono para cualquier actualización.

Recibir una notificación cada pocos minutos, incluso si intenta ignorarla, siempre mata el enfoque. Apágalo, trabaja duro durante una hora, compruébalo y repite.

# 9 Use un bloqueador de sitio para evitar navegar inconscientemente

¿Alguna vez te encuentras en páginas que realmente no deberías estar mientras trabajas? Existen aplicaciones que le permitirán bloquear sitios que visita con frecuencia y que no tienen ningún beneficio real para sus tareas de trabajo.

¿Adicto a Facebook? Esta herramienta funcionará.

¡La extensión de Chrome StayFocusd es ideal para este truco!

# 10 Verifique su correo electrónico en momentos específicos

Revisar su correo electrónico cada 10 minutos no hará su trabajo por usted.

La adicción al correo electrónico es real. La mayoría de nosotros nos sentimos productivos cuando revisamos los correos electrónicos, pero al final del día, cuando nuestra lista de tareas pendientes no se completa, nos sorprende.

Verifique su correo electrónico en momentos específicos que mejor se ajusten a sus circunstancias. Si está esperando un gran correo electrónico, revíselo un poco más. Si solo es un “día normal”, revíselo al comienzo de su día, en el medio, cerca del almuerzo, y nuevamente al final del día.

# 11 Desarrollar impulso con tareas fáciles

Si no puede hacer lo más importante al comienzo de su día, intente con tareas más pequeñas que le permitan desarrollar un impulso de flujo de trabajo.

Al comenzar y completar tareas fáciles, se siente mucho más productivo y, por lo tanto, continúa su flujo durante todo el día de trabajo. Si alguna vez se siente atascado, vaya a su lista de tareas pendientes y comience con las cosas fáciles primero y termine con las tareas más difíciles.

Conclusión

No implemente todos estos trucos a la vez. Comience implementando solo uno por día y lentamente comenzará a ver mejoras en la productividad en las próximas semanas.

Una vez que estos trucos estén arraigados en su vida, obtendrá mucho más en menos tiempo. Lo que lleva a una de dos cosas: más tiempo libre o más tiempo para hacer las cosas. ¿No suena increíble?